非該当証明書の作り方
「非該当証明書」は、
日本の輸出管理制度において、
特定の製品や技術が規制対象外であることを証明するために作成される書類です。
この証明書は、輸出品がリスト規制や貨物の取締対象に該当しないことを示すため、
輸出手続きで必要になることがあります。
以下に、一般的な非該当証明書の作成手順を説明します。
1. 製品・技術の確認
- 輸出しようとしている製品や技術が、外為法や輸出管理令で指定された「規制リスト」に該当するかどうかを確認します。リストは日本の経済産業省のウェブサイトなどで公開されています。
- 製品や技術が該当しないと判断されれば、非該当証明書を発行することができます。
2. 非該当証明書の作成
非該当証明書には、以下のような情報を記載します。
- 輸出者情報：輸出者の会社名、所在地、担当者名、連絡先など
- 輸出品情報：製品名、型番、製品の詳細（具体的な技術や機能を含む）
- 非該当である理由：リスト規制等の条項に該当しない理由を明記（例えば、「〇〇条〇項に該当しない」などと記載）
- 証明内容：製品や技術が該当しないことを宣言する文言を記載
- 発行日・署名：証明書の発行日、輸出者の署名もしくは押印
3. 証明書のフォーマット
- フォーマットは輸出者によって異なりますが、書類は英語と日本語で記載するのが一般的です。
- 証明書が正式であることを示すために、社内の適切な担当者（通常はコンプライアンス担当者や輸出管理責任者）が作成または確認してから発行します。
4. 追加の注意点
- 非該当証明書は輸出時の審査で必要になることが多いため、確実な情報に基づいて作成します。万が一、記載が不正確であった場合、法的な問題が生じる可能性もあります。
- 取引先からのリクエストや必要書類のチェックリストに基づいて、正確に作成することが重要です。
この証明書は、輸出品の確認と安心な輸出手続きを進めるために役立つものです。
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